Wat kan ik als Virtual Assistant allemaal voor je doen?

Misschien heb je hier al over nagedacht, misschien ook niet. Het is handig om voor jezelf na te gaan; wat doe ik in een week wat niet perse door mij gedaan hoeft te worden? Nou daar heb je het antwoord al!

Lees verder om een idee te krijgen en neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken.

Misschien dat je tijdens het lezen van deze lijst, wel denkt; goh wat doet zij veel verschillende dingen! Dat is nou precies waar mijn kracht ligt! Ik hou van afwisseling en van verschillende taken. Dan komen mijn kwaliteiten naar boven en werken met specialisaties zal voor mij nooit werken. Iedereen is hierin anders en dat maakt mij nou juist zo'n goede all round VA!

• Administratie. Denk aan onderwerpen zoals klantgegevens verwerken, documenten opstellen, facturen/offertes opstellen/verzenden/opvolgen, bestanden organiseren, online meeting ondersteunen/notuleren/organiseren, ondersteunen bij een masterclass of webinar, klantcontact onderhouden (leads, bestaande klanten, oude klanten), relatiegeschenken regelen, presentaties maken. Noem maar op!
• Mailbeheer of agenda beheer. Ik kan jouw mailbox bijhouden waarin ik alle inkomende mails verwerk in de juiste mapjes. Ik beantwoord de mails die jij vindt dat ik kan beantwoorden. Ik kan informatie uit jouw mails verwerken in documentjes. Ik kan ook jouw agenda bijhouden. Nieuwe afspraken inplannen of logica erin aanbrengen bijvoorbeeld.
• Vormgeving. Je hebt vast wel eens dat je mooie ontwerpen wil hebben om te posten op social media of te verwerken in jouw nieuwsbrief of om uit te delen op een event. Ik kan ze voor je maken in Canva. Ik kan je ook helpen met een nieuwe huisstijl. Denk aan de juiste kleuren die bij jou passen in een moodboard verwerken en hiervan weer een logo en huisstijl voor je opzetten. Dit kan ik dan weer verwerken in de templates die je wil gebruiken voor bijvoorbeeld social media en andere promotiedoeleinden. Je kunt ook een e-book door mij laten vormgeven/herschrijven.
• Websiteaanpassingen. Heb jij wel eens teksten of pagina's o.i.d. op je website die aangepast moeten worden? Ik kan je hierin helpen.
• Social Media Beheer. Misschien hou je er niet van om jouw social media up to date te houden of heb je daar helemaal geen tijd voor. Ik kan je helpen met het posten. Ik kan voor jou posts maken met foto’s die jij aanlevert en ik maak er teksten bij in het door jou gekozen onderwerp. Ik kan ook een post maken die alleen tekstueel is maar wel mooi mag worden vormgegeven. Ik kan ook leuke en creatieve creaties maken zodat jij je kan onderscheiden. Ook kan ik jouw belangrijkste onderwerpen toelichten in story’s.
• Teksten schrijven. Ik maak graag teksten voor bijvoorbeeld social media, nieuwsbrieven, blogs en meer. Ik ben goed in staat om mensen enthousiast te maken en ik vind het ook onwijs leuk om een goede tekst te maken die goed omschrijft wat de bedoeling is van de boodschap.
• Regelen en organiseren. Je hebt vast wel eens iets wat je moet plannen of organiseren. Denk aan een fotoshoot, workshop, masterclass, event. Ik kan het voor je regelen en zorgen dat alles klopt. Of het nou om een online of offline gebeurtenis gaat, ik zorg dat jij je er niet of weinig mee bezig hoeft te houden. Door mijn jarenlange ervaring als zzp'er in de beautybranche en veel gewerkt te hebben op fotoshoots, events en workshops, weet ik wat erbij komt kijken. Ik vind organiseren en regelen fantastisch!
• Advies en plannen omzetten in actie. Soms heb je wel plannen en ideeën maar kom je er niet aan toe om ze uit te voeren. Ik kan je helpen ze uit te voeren en er doelen aan te hangen. Soms zie je jouw bedrijf door een tunnelvisie en ik kan ervoor zorgen dat je weer die kleinere stappen gaat zien die je moet zetten om je volgende stappen tot een succes te maken.  
• Strategisch meedenken. Ik heb 8 jaar ervaring als ondernemer en ik denk graag mee over hoe je in jouw bedrijf kan werken of hoe je kan opschalen wanneer daar behoefte aan is. 

Sidenote
Ik heb ervaring met systemen zoals bijvoorbeeld: Google, Microsoft, Notion, Slack, Wordpress, Monday, ClickUp, Zoom, Huddle, Mailblue, Squarespace en meer